Schulungsdatenbank 7

Die Schulungsdatenk 7 folgt einem anderen, komplexeren Konzept als die Datenbanken 2.5 und 3.5.
Während sich in den letztgenannten Programmen der Schulungsbedarf aus der Abteilungsmatrix bzw. der Abteilungs- oder Arbeitsgruppenzugehörigkeit ergibt, definiert sich dieser in DB 7 über die Zuordnung eines Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin zu einer oder mehreren Rollen im Unternehmen.
Eine Rolle bzw. ein Aufgabenbereich kann ein fester Arbeitsplatz (z. B. in der Verwaltung oder an einer Produktionslinie), eine zeitweilige Mitgliedschaft in einem Projektteam oder eine Zusatzfunktion wie z. B. "Sicherheitsbeauftragter" sein.
Diesen Rollen werden nun SOPs zugeordnet. Eine „Standard Operating Procedure“ (SOP), auf deutsch Standardvorgehensweise, ist eine Arbeitsanweisung, welche das Vorgehen innerhalb eines betriebswirtschaftlichen Arbeitsprozesses beschreibt. Häufig wiederkehrende Arbeitsabläufe werden textlich beschrieben und den Ausführenden erklärend an die Hand gegeben.
Hat nun ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin eine oder mehrere Rollen im Unternehmen, denen wiederum eine oder mehrere SOPs zugeordnet sind, so ergibt sich aus diesen Zusammenhängen der Schulungs- bzw. Trainingsbedarf des Mitarbeiters bzw. der Mitarbeiterin.
Diesen Trainingsbedarf ermittelt das Programm automatisch, wobei die SOPs i.d.R. ein Ablaufdatum haben und außerdem einer Versionsverwaltung unterliegen, so dass jederzeit nachvollziehbar ist, ob alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den aktuellen SOP-Versionen geschult sind oder ob Trainingsdefizite bestehen.



Weitere Informationen zu dieser Schulungsdatenbank, die vollständige Dokumentation und DEMO-Versionen zum Download finden Sie auf meiner Website schulungsdatenbank.com direkt hier....


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