Kindergartenverwaltung

Ein sehr umfangreiches und komplexes Access-Projekt stellt die Kindergartenverwaltung dar, die ich in Zusammenarbeit mit einer kirchlichen Verwaltungsbehörde entwickelt habe.
Besagte Behörde verwaltet ca. 50 Kindertageseinrichtungen in Karlsruhe und alle damit in Zusammenhang stehenden Information werden darin erfasst und gespeichert.
So stehen allen Mitarbeitern, die mit der Verwaltung der KiTas zu tun haben, die von Ihnen benötigten Informationen jederzeit schnell zur Verfügung:


Startformular Kindergartenverwaltung


Register Kindergarten gesamt

Das Formular 'Kindergarten gesamt' bildet die Stammdaten zu der Einrichtung ab.
Dazu zählen beispielsweise die Adress- und Kontaktdaten der KiTa, die Mitarbeitervertretung, der Kindergartenträger und Informationen über Kindergartenbeautragten, Geschäftsführung, Elternbeirat und Förderverein.
Unter der Rubrik 'Sonstiges' finden sich beispielsweise die Gesamtgröße laut Betriebserlaubnis, die Anzahl der Gruppen und die Anzahl der (besetzten) Stellen.



Über den Telefon-Button neben den Feldern für die Telefonnummer kann mittels der TAPI-Schnittstelle die jeweilige Nummer direkt gewählt werden.
Die Nebenstelle des Arbeitsplatzes wird auf dem Startformular als Option festgelegt.


Register Gruppen

Auf dem Register Gruppen werden die Informationen über die Kindergartengruppen und die hier tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfasst.
Hierzu zählen beispielsweise:


Angebotsform und Anzahl der Plätze in der Gruppe
Name, Konfession, Ausbildung, Wochenarbeitszeit und Stellenumfang der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters
Informationen die Öffnungszeiten bezogen auf die jeweiige Angebotsform


Sonst. Personal und Stellenplan

Auf dem Register 'Sonstiges Personal und Stellenplan' finden sich die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die nicht zum pädagogischen Personal gehören.
Der Bereich 'Stellenplan' enthält Informationen über die Anzahl der Gruppen bezogen auf die Gruppenformen, die Anzahl der Stellen im päd. und im sonstigen Bereich und die Personalkosten in der Gegenüberstellung aktuelles Kalenderjahr - darauffolgendes Kalenderjahr.



Die Schaltflächen 'Verwendungsnachweis für diesen Kindergarten' und 'Stellenplan' liefern diese Informationen perfekt durchformatiert als Report:




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